ZkouškyPARK.cz – Komplexní systém pro správu jazykových zkoušek
Jazyková škola P.A.R.K. je jednou z největších jazykových škol v České republice a autorizovaným centrem pro pořádání zkoušek Cambridge English.
Výzva:
Klient potřeboval nejen modernizovat svůj web, ale především vytvořit robustní systém pro správu jazykových zkoušek, který by zahrnoval:
- Rezervace termínů:
Umožnit studentům a partnerským školám rezervovat termíny zkoušek, a to jak veřejné, tak soukromé.
- Uživatelské účty:
Zajistit přístup pro učitele, partnerské školy a studenty s možností správy jejich údajů a přihlášek.
- Platební integrace:
Implementovat online platby prostřednictvím platební brány ThePay.
- Napojení na účetní systém:
Synchronizovat finanční data s účetním systémem Trivi.
- Notifikace:
Automatizovat systém upozornění pro uživatele o důležitých událostech a termínech.
- Provizní systém:
Vytvořit mechanismus pro výpočet provizí a věrnostních programů pro partnerské jazykové školy.
Řešení:
- Vývoj webového portálu:
Navrhli jsme a implementovali moderní a uživatelsky přívětivý webový portál, který reflektuje profesionální image klienta.
- Rezervační systém:
Vyvinuli jsme flexibilní rezervační modul umožňující správu veřejných i soukromých termínů zkoušek, přizpůsobený specifickým potřebám jednotlivých škol a jejich studentů.
- Uživatelské role a přístupy:
Implementovali jsme víceúrovňový systém uživatelských účtů s rozdílnými právy pro učitele, školy a studenty, včetně možnosti správy přihlášek a sledování průběhu zkoušek.
- Integrace platební brány ThePay:
Zajistili jsme bezpečné a pohodlné online platby za zkoušky přímo prostřednictvím portálu.
- Napojení na účetní systém Trivi:
Automatizovali jsme přenos finančních dat do účetního systému, čímž jsme zefektivnili administrativní procesy klienta.
- Systém notifikací:
Vyvinuli jsme komplexní systém automatických e-mailových a SMS notifikací informujících uživatele o důležitých termínech, platbách a dalších událostech.
- Provizní a věrnostní program:
Vytvořili jsme modul pro správu provizí a věrnostních programů, který motivuje partnerské školy k aktivní spolupráci.
Výsledky:
- Efektivní správa zkoušek:
Klient nyní disponuje centralizovaným systémem pro kompletní správu zkoušek, což výrazně zjednodušilo administrativu a komunikaci s partnery a studenty.
- Zvýšení počtu registrací:
Díky intuitivnímu rozhraní a online platbám se zvýšil počet registrací na zkoušky, což přispělo k růstu klientovy základny.
- Automatizace procesů:
Integrace s účetním systémem a automatické notifikace snížily administrativní zátěž a minimalizovaly chybovost.
- Spokojenost partnerských škol:
Provizní systém a individuální přístup pro partnerské školy posílily vztahy a motivovaly k další spolupráci.
Klíčové služby:
- Rezervace termínů zkoušek (veřejné i soukromé).
- Uživatelské účty pro učitele, školy a studenty.
- Integrace platební brány ThePay.
- Napojení na účetní systém Trivi.
- Automatické notifikace (e-mail, SMS).
- Provizní a věrnostní program pro partnerské školy.
Vizualizace:
- Náhledy uživatelského rozhraní portálu.
- Ukázky rezervačního systému a platebního procesu.
- Schémata notifikačního a provizního systému.
